AIDE EN LIGNE

AIDE EN LIGNE - LICENCIÉ

La FFJDA propose, en utilisant l’internet :

§ à ses licenciés, de demander le renouvellement de sa licence

§ à ses futurs licenciés, de demander l’établissement d’une licence pour une saison sportive

§ aux clubs, d’effectuer la gestion des demandes de licences qui le concernent

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CADRE GÉNÉRAL :

Une licence FFJDA est demandée par le licencié :

F pour cela il dispose d’un espace de saisie et de consultation de sa demande sur le site
La demande de licence est gérée comme un dossier dont il peut à tout moment consulter l’avancement.

F pour faciliter les opérations, une personne déjà licenciée peut renouveler sa licence actuelle. Il n’aura
qu’à confirmer ou corriger les informations qui le concerne.

F un formulaire papier justificatif de la demande de licence est produit, et doit être imprimé et signé.

Les demandes de licence FFJDA sont validées ou refusées par les clubs :

F pour cela, chaque club dispose d’un espace de gestion sur le site. Il s’y connecte à l’aide de son
identifiant et mot de passe ; il n’a accès qu’aux licences liées au club.

le club valide, refuse ou met en attente les demandes de licences qui lui sont adressées.
La validation d’une licence suppose que toutes informations sur le futur licencié sont complètes
et que le licencié a réglé sa cotisation.

le club transmet régulièrement à la FFJDA les bordereaux regroupant plusieurs licences
récemment validées par le club. Le paiement en ligne est possible.

Le club gère l’en-cours de ses demandes de licences : licences non renouvelées, licences
à traiter, mise en attente, validées et refusées.

F le club peut se substituer à un licencié, avec son accord, pour effectuer toutes les opérations
d’inscription au club.

La licence est produite par la FFJDA :

F pour cela, la FFJDA dispose d’un espace de gestion dédié sur le site.
Elle a accès à toutes les licences de tous les clubs.

Plusieurs saisons sont accessibles : la saison en cours, la saison précédente et la saison suivante.

ESPACE LICENCIÉ :

Les liens suivants vous permettent de gérer votre demande de licence par internet. Le club que vous aurez
choisi sera votre interlocuteur dans l’avancement de cette demande jusqu’à l’obtention de votre licence.

>> Saisir une de mande de licence

Chaque futur licencié crée son dossier de demande de licence qui sera examiné par le club sélectionné :

1. Tout d’abord, en choisissant la discipline : Judo Jujitsu, Kendo, …

2. Ensuite, en choisissant le club dans lequel il veut s’inscrire :

- en précisant la région administrative puis le département, la liste des clubs est proposée.

- il est possible de restreindre la liste des clubs en précisant les premiers caractères de la ville

Lorsqu’un club qui possède plusieurs dojos est choisi, il faudra sélectionner le dojo.

Il est possible de consulter les informations principales du club grâce au lien proposé.

3. Puis, en remplissant sa demande de licence :

Cette opération s’effectue en quatre étapes :

- le renseignement des informations administratives (nom, prénom, état civil, adresse, …)
ainsi que l’acceptation ou le refus de l’assurance proposée avec la licence

- l’acceptation des conditions d’assurance, si l’assurance est acceptée

- la souscription ou non à la revue Judo Magazine

- la validation de la demande

A la fin de l’inscription, un numéro de dossier est affecté à la demande : conservez la référence,
vous pourrez consulter l’état d’avancement de cette demande ultérieurement.

Il est possible de protéger l’accès à son dossier par un mot de passe.

Un document HTML ou PDF, à votre convenance, est généré pour vous permettre de conserver la
trace de l’inscription ou d’imprimer le formulaire rempli.

La demande de licence est transmise au club. Elle sera examinée et vous pourrez consulter son statut
en accédant au lien ‘Consulter l’état d’une demande de licence’.

=> vous devez aller au club pour régler votre cotisation.

>> Demander le renouvellement d’une licence

En tant que licencié actif, vous pouvez créer votre dossier de demande de licence qui sera examiné
par le club choisi :

1. Tout d’abord, précisant votre numéro de licence actuel ainsi que le code du club. Ces informations se
trouvent sur votre licence. Il faudra préciser aussi la clé de renouvellement que votre club vous aura
préalablement donné (la demander à un des responsables).
Si vous voulez changer de club, vous pouvez sélectionner votre nouveau club en accédant à la page
de ‘Recherche de club / dojo’ et en précisant la clé de renouvellement que votre club vous aura
préalablement donné (la demander à un des responsables).

2. Ensuite, vous remplissez votre demande de renouvellement de licence :

Cette opération s’effectue en quatre étapes :

- le renseignement des informations administratives (nom, prénom, état civil, adresse, …)
ainsi que l’acceptation ou le refus de l’assurance proposée avec la licence

- l’acceptation des conditions d’assurance, si l’assurance est acceptée

- la souscription ou non à la revue Judo Magazine

- la validation de la demande

A la fin de l’inscription, un numéro de dossier est affecté à la demande : conservez la référence,
vous pourrez consulter l’état d’avancement de cette demande ultérieurement.

Il est possible de protéger l’accès à son dossier par un mot de passe.

Un document HTML ou PDF, à votre convenance, est généré pour vous permettre de conserver la
trace de l’inscription ou d’imprimer le formulaire rempli.

La demande de renouvellement est transmise au club. Elle sera examinée et vous pourrez consulter
son statut en accédant au lien ‘Consulter l’état d’une demande de licence’.

=> vous devez aller au club pour régler votre cotisation.

>> Consulter l’état d’une demande de licence

Il s’agit de consulter l’avancement de votre demande de licence ou de renouvellement de licence :

1. Préciser le numéro de dossier, ainsi que le mot de passe si vous en avez renseigné lors de votre
demande.

2. Vous accéder au récapitulatif de votre demande et au statut de celle-ci. Votre demande peut-être :

§ en cours de traitement par le club

§ en attente de décision par le club

§ refusée par le club ; dans ce cas, le motif de refus est indiqué.

§ acceptée par le club et soumise à l’approbation de la FFJDA

§ acceptée par la FFJDA. Dans ce cas, votre licence va être éditée.

Nota : votre demande de licence ne sera acceptée par le club que si vous avez réglé votre cotisation.

>> Imprimer un formulaire de demande d'inscription vierge

Pour visualiser, puis imprimer ou enregistrer, un formulaire d’inscription vierge (format PDF).
Il est constitué de deux pages : la partie à remplir et la notice d’assurance